คุณอยู่ตำแหน่ง > Home Knowledge Sharing เกร็ดความรู้ 10 เทคนิค MS Word สุดคูล..ไม่ดูไม่ได้แล้ว!!!
Sun 05 Apr 2020
10 เทคนิค MS Word สุดคูล..ไม่ดูไม่ได้แล้ว!!!
Written by Sofree   

      ชีวิตวัยเรียน นอกจากจดเลคเชอร์ ฟังบรรยาย แล้วงานหลักของน้องๆ นักเรียนนักศึกษาคือ การทำการบ้าน รายงาน หรือแม้แต่วิทยานิพนธ์ ที่จะต้องใช้โปรแกรม Microsoft Word อยู่บ่อยครั้ง วันนี้ Life on campus ภูมิใจนำเสนอเทคนิคดีๆ ที่จะมาช่วยให้การทำงานเอกสารใน MS Word สะดวกและรวดเร็วมายิ่งขึ้น นอกจากคีย์ลัดง่ายๆ ที่หลายคนเคยใช้มาแล้ว อย่าง Ctrl+A, Ctrl+C และ Ctrl+V ยังมีอีกหลายตัวเลือกที่หลายคนอาจไม่เคยรู้ ตามไปดูเทคนิคสุดคูลที่เรานำมาให้ชมวันนี้มีอะไรบ้างไปชมกันเลย...

1. เลือกข้อความ 'ไฮไลท์' หลายรูปแบบ

วิธีที่ 1 : กดปุ่ม Ctrl และคลิกที่ข้อความ หรือประโยคใดก็ได้ที่ต้องการภายในเอกสาร

 

วิธีที่ 2 : เลือกข้อความในลักษณะที่เป็นสี่เหลี่ยม ด้วยการกดปุ่ม "Alt" พร้อมกับลากเม้าส์

 

2. พิมพ์สมการเคมี "ตัวยก" และ "ตัวห้อย" ง่ายและรวดเร็ว

การพิมพ์ตัวอักษรยก

พิมพ์สูตรเคมีด้วยตัวอักษรปกติ เช่น H2P จากนั้นคลุมเคอร์เซอร์ที่ 2 (เพื่อจะทำเป็นตัวยก) คลิกขวาเลือกแบบอักษร ลักษณะพิเศษ หรือ เลือก “ตัวยก” กดตกลง 

คีย์ลัด : กดปุ่ม Ctrl และ Shift ค้างไว้ แล้วกดปุ่ม ( = ) ตรงตัวอักษร จะสามารถพิมพ์ตัวอักษรยกได้เลย ถ้าต้องการยกเลิกการพิมพ์ตัวอักษรยก ให้ทำกระบวนการเดิมอีกครั้ง

การพิมพ์ตัวอักษรห้อย

พิมพ์สูตรเคมีด้วยตัวอักษรปกติ เช่น H2O จากนั้นคลุมเคอร์เซอร์ที่ 2 (เพื่อจะทำเป็นตัวห้อย) คลิกขวาเลือกแบบอักษร ลักษณะพิเศษ หรือ เลือก “ตัวห้อย” กดตกลง 

คีย์ลัด : กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่ม ( = ) ตรงตัวอักษร จะสามารถพิมพ์ตัวอักษรห้อยได้เลย ถ้าต้องการยกเลิกการพิมพ์ตัวอักษรห้อย ให้ทำกระบวนการเดิมอีกครั้ง

3. ตัวหนา ขีดเส้นใต้ ง่ายสุดๆ

 

ตัวหนา : ลากเมาส์ครอบข้อความที่ต้องการจะทำตัวหนา จากนั้นกด Ctrl + B
ตัวเอน : ลากเมาส์ครอบข้อความที่ต้องการ จากนั้นกด Ctrl + I
ขีดเส้นใต้ 1 เส้น : ลากเมาส์ครอบข้อความที่ต้องการ จากนั้นกด Ctrl + U
ขีดเส้นใต้ 2 เส้น : ลากเมาส์ครอบข้อความที่ต้องการ จากนั้นกด Ctrl + Shift + D

4. แก้ไขระยะห่างระหว่างบรรทัด

วิธีลัดเมื่อต้องการแก้ไขระยะห่างระหว่างบรรทัดด้วยวิธีง่าย ดังนี้

Ctrl + 1 - เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเดียว
Ctrl + 2 - เปลี่ยนระยะห่างเป็น 2 บรรทัด
Ctrl + 5 - เปลี่ยนระยะห่าง 1.5 บรรทัด

5. แทรกวันที่และเวลา

หากคุณเบื่อที่จะต้องพิมพ์วันที่หลายๆ ครั้ง ในการพิมพ์งาน สามารถใช้คีย์ลัดเพื่อความสะดวกและรวดเร็ว สามารถเพิ่มวันที่และเวลาแบบอัตโนมัติได้ทันที

แทรกวันที่กด : Alt + Shift + D หรือกด Ctrl + Shift + D ถ้าเป็นเครื่อง Mac
แทรกเวลากด : Alt + Shift + T

6. แปลภาษาด้วยโปรแกรมMS Word 2007

1.เปิดหน้าหลักของโปรแกรม MS Word 2007 ขึ้นมา

2.พิมพ์คำ (ภาษาอังกฤษ) ที่ต้องการทราบความหมาย

 

3.เลือกคำ > คลิกขวา > เลือกแปล > สังเกตที่มุมขวาของหน้าจอจะมีคำแปลปรากฎ

 

7. คำสั่งยกเลิก และแก้ไขกลับคืนอย่างรวดเร็ว

หากต้องการยกเลิกการพิมพ์ข้อความ หรือการแก้ไขกลับคืน เพียงแค่กดปุ่ม “Ctrl+ Z” คอมพิวเตอร์จะยกเลิกอัตโนมัติแก้ไขก่อนหน้านี้ ซึ่งปกติส่วนใหญ่จะใช้วิธีการ “คลิก” แต่ถ้าแก้ไขเยอะๆ เสียงคลิกคงไม่น่าฟังสำหรับคนข้างๆ เป็นแน่ ต้องคู่กับการย้อนกลับไปตำแหน่งเดิมด้วย “Ctrl+ Y”


8. วิธีลบเส้นสีเขียว, น้ำเงิน, แดง ใน Ms Word

สำหรับผู้ที่ใช้งาน MS Word คงจะเคยสังเกตว่าเวลาที่เราพิมพ์ข้อความในเอกสาร บางครั้งจะมีเส้นสีแดง หรือสีน้ำเงิน อยู่ใต้คำ หรือบางทีอาจจะมีเส้นสีเขียวด้วย เรามาดูกันว่าเส้นทั้ง 3 สีมีความหมายถึงอะไรและมีวิธีการแก้ไขอย่างไร

สีแดง หมายถึง คำที่พิมพ์สะกดผิด หรือคำๆ นั้นอาจเป็นชื่อเฉพาะ
สีน้ำเงิน หมายถึง พิมพ์ถูกต้องแต่อาจไม่ถูกต้องในความหมายของประโยคนั้นๆ
สีเขียว หมายถึง มีปัญหาเรื่องไวยากรณ์

 

ในบางครั้งเส้นใต้สีต่างๆ ที่เกิดขึ้นได้ในส่วนที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ยกตัวอย่างเช่น ภาษาฮินดี หรือภาษาอื่นๆ เส้นเหล่านี้อาจสร้างความรำคาญให้ได้ เรามากำจัดเส้นเหล่านี้กันเถอะด้วยวิธีง่ายๆ ดังนี้

“คลิกขวา” ที่คำหรือวลี ที่โดยขีดเส้นใต้ จากนั้นให้เลือก “ไม่สนใจ (Ignore)” หรือ “ไม่สนใจทั้งหมด (Ignore All)” จากเมนูป๊อบอัพ

แต่ถ้าคำที่ผิดพลาดหรือโดนขีดเส้นใต้มีมากเกินไป ก็สามารถซ่อนทั้งหมดได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้

1.เปิดเอกสาร

2.ไปที่เครื่องมือ (Tools) > ตัวเลือก (Options) > ตัวสะกดและไวยากรณ์ (Spelling & Grammar)

3.เลือกตรวจสอบ “Proofing”

4.คลิกที่ “ซ่อนคำที่สะกดผิดในเอกสารฉบับนี้ (Hide spelling errors in this document)” หรือ “ซ่อนไวยากรณ์ที่ผิดพลาดในเอกสารฉบับนี้ (Hide grammar errors in this document)”

9. แทรกเศษส่วน และสมการทางคณิตศาสตร์

1. Microsoft Word

คลิกแทรก (Insert) > วัตถุ > Microsoft Equation 2.0 หรือ 3.0 > กดตกลง > จะปรากฎหน้าต่างสมการทางคณิตศาสตร์ขึ้นมา เป็นเครื่องมือ (Tool) ที่สามารถเคลื่อนย้ายได้

2. Microsoft Word 2007-2010

คลิกแทรก (Insert) > สัญลักษณ์ (Symbol) > สมการ (Equation) > จะมีเครื่องหมาย, สัญลักษณ์ และสูตรสมการต่างๆ ทางคณิตศาสตร์มาให้เลือกมากมาย

10.รหัสผ่านป้องกันเอกสารการทำงาน

 

ถ้างานที่คุณพิมพ์ใน Word เป็นเอกสารที่เป็นความลับหรือค่อนข้างสำคัญ เราก็สามารถใส่รหัสป้องกันได้ด้วยการคลิก
File > Info > Protect Document > ใส่รหัสผ่าน

แหล่งที่มา : www.soccersuck.com

 

 

สำนักวิทยบริการ
ที่ตั้ง: 135/8 หมู่ 3 ตำบลเขาตูม อำเภอยะรัง 
จังหวัดปัตตานี 94160
Website:
http://arc.ftu.ac.th
e-mail: arc@yiu.ac.th
Tel: 073-418-610 ต่อ 140
FAX: 073-418-615

      

   
mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday
mod_vvisit_counterYesterday
mod_vvisit_counterThis week0
mod_vvisit_counterLast week
mod_vvisit_counterThis month0
mod_vvisit_counterLast month
mod_vvisit_counter31/03/10 up to Day0